Description

standort: Berlin | anstellung: Unbefristet, Vollzeit | start: Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt

für Ein International Tätiges Unternehmen Im Bereich live-entertainment Und Musikveranstaltungen Suchen Wir Eine Engagierte Und Organisationsstarke assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d), Die Freude Daran Hat, Verantwortung Zu Übernehmen Und Gleichzeitig Mitten Im Geschehen Der Größten Festivals Und Tourneen Europas Zu Stehen.

in Dieser Rolle Erwarten Dich Nicht Nur Klassische Assistenzaufgaben, Sondern Auch Spannende Operative Tätigkeiten Rund Um Die Planung Und Durchführung Großer Events - Von Internationalen Tourneen Bis Hin Zu Legendären Open-airs.

• unterstützung Der Geschäftsführung Im Operativen Und Administrativen Tagesgeschäft
• eigenständige Organisation Von Kalendern, Reisen, Meetings Und Korrespondenz (deutsch & Englisch)
• vorbereitung Von Unterlagen, Verträgen Und Präsentationen
• schnittstelle Zu Internen Teams, Internationalen Partner:innen, Künstler:innen Und Agenturen
• koordination Von Projekten Und Administrativen Abläufen Im Touring- Und Festivalbereich
• unterstützung Bei Künstler- Und Bandkoordination (akkreditierungen, Transport, Gästemanagement Etc.)
• verwaltung Von Dokumenten, Unterschriftenmappen, Rechnungen Und Posteingang
• organisation Von Internen Meetings, Events Und Gelegentlich Begleitung Zu Großveranstaltungen
• teilweise Unterstützung Bei Privaten Oder Persönlichen Anliegen Der Geschäftsführung

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Oder Studium, Z. B. Im Bereich Eventmanagement, Kommunikation Oder Hotellerie
• mehrjährige Berufserfahrung In Einer Vergleichbaren Assistenzrolle - Idealerweise In Der Musik-, Entertainment-, Event- Oder Hospitality-branche
• sehr Gute Englischkenntnisse In Wort Und Schrift (internationale Kommunikation Ist Täglicher Bestandteil Der Rolle)
• full Office + 1-3x Teilnahme An Mehrtägigen Veranstaltungen
• hohe Organisatorische Kompetenz, Strukturierte Arbeitsweise Und Zuverlässigkeit
• belastbarkeit Und Ein Kühler Kopf, Auch Wenn Es Mal Hektisch Wird
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung Und Positive Ausstrahlung
• freude An Einem Kreativen, Schnellen Und Emotionalen Umfeld
• sicherer Umgang Mit Ms Office Und Modernen Kommunikationstools
• teamgeist Und Die Fähigkeit, Prioritäten Zu Setzen Und Gleichzeitig Den Überblick Zu Behalten

• unbefristete Anstellung In Einer Dynamischen, Wachsenden Entertainment-gruppe
• modern Ausgestattetes Büro In Zentraler Lage (umzug Nach Berlin-mitte/ Prenzlauer Berg Geplant)
• 30 Urlaubstage + Bis Zu 5 Zusätzliche Freie Tage Bei Eventteilnahmen
• neueste Apple-technik (macbook, Iphone - Auch Zur Privaten Nutzung)
• benefits-programm Und Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• kollegiale, Lockere Arbeitsatmosphäre Mit Flachen Hierarchien
• kleine Extras: Frisches Mittagessen Im Büro, Inhouse-physiotherapie, Konzert- Und Festivaltickets